terug naar actueel

Samen leermiddelen aanbesteden: zo bereidt u zich goed voor

  • 31 maart 2021

Leermiddelen aanbesteden? Dan krijgt u te maken met veel regels en procedures. Gelukkig neemt SIVON scholen veel werk uit handen. Zo regelen wij bijvoorbeeld alles rond de aanbestedingsstrategie, offerteaanvraag en coördinatie van het gunningsproces. Maar dit betekent niet dat u achterover kunt leunen. Met deze 4 tips bereidt u zich goed voor.

  1. Wijs een contactpersoon aan
  2. Vertaal onderwijsvisie naar leermiddelenbeleid
  3. Breng de huidige situatie in kaart
  4. Haal de leermiddelenbehoefte op 

1. Wijs een contactpersoon aan

Wijs als bestuur een contactpersoon aan die kennis heeft van leermiddelen. Kennis van aanbesteden is hierbij minder belangrijk. Hij of zij gaat (digitaal) naar gezamenlijke bijeenkomsten van SIVON. Ook is dit de persoon die in de eigen organisatie informatie deelt en ophaalt. 

2. Vertaal onderwijsvisie naar leermiddelenbeleid

U wilt natuurlijk leermiddelen die aansluiten bij de wensen van uw docenten en school. Dan is het belangrijk vooraf na te denken over wat u met uw leermiddelen wilt. Wilt u bijvoorbeeld meer gepersonaliseerd lesgeven? Dan wilt u waarschijnlijk ook leermiddelen die modulair zijn opgebouwd. Neem daarom de tijd voor een goede voorbereiding: 3 tot 6 maanden. Deze Kennisnet-publicaties helpen u op weg:

3. Breng de huidige situatie in kaart

Welke leermiddelen gebruikt u nu? Breng op 4 niveaus de huidige situatie in kaart:

  1. Per school
    Hoeveel leerlingen zijn er per opleiding en leerjaar?
  2. Per opleiding en leerjaar
    Hoeveel vakken geeft u? En wat zijn de huidige leermiddelen?
  3. Huidige overeenkomst
    Wat is de looptijd van uw overeenkomst? Welke bepalingen zijn er voor overgang?
  4. Kosten
    Wat zijn de kosten van leermiddelen van de afgelopen 4 jaar?

Met deze gegevens analyseert u uw leermiddelengebruik. Bijvoorbeeld door de gegevens van verschillende scholen in uw bestuur met elkaar te vergelijken. Boeken, werkboekjes en licenties: check of u materialen ook écht gebruikt. Dan hoeft u die straks niet opnieuw aan te schaffen. Vraag de uitgever of distributeur ook om informatie over het gebruik van digitale middelen. Licenties worden vaak niet altijd optimaal gebruikt. Zonde toch?

4. Haal de leermiddelenbehoefte op

Welke leermiddelen hebben jullie de komende jaren nodig? Houd er rekening mee dat scholen verschillende onderwijsambities kunnen hebben. En dus ook: verschillende leermiddelenbehoeften. Vorm een expertgroep en vraag hiervoor docenten en schoolleiding, verspreid over onderwijssoorten en vakgebieden. Zij verzamelen wensen bij schoolleiding, leermiddelencoördinatoren en teams. Gebruik hierbij het Vier in Balans-model: 

  1. Visie
    Scholen bepalen hoe ze leermiddelen inzetten. Breng in kaart wát ze met onderwijs willen. Bedenk dat innovatie en flexibiliteit geen doelen op zich zijn, maar moeten bijdragen aan een onderwijskundig doel.
  2. Deskundigheid
    Inventariseer kennis en vaardigheden van docenten. Welke vaardigheden moeten ze nog (verder) ontwikkelen voor hun onderwijsambities? En: welke kennis en vaardigheden hebben zij nodig om leermiddelen goed te benutten?
  3. Inhoud en toepassingen
    Leermiddelen moeten passen bij uw onderwijsvisie. Inventariseer welke wensen docenten(teams) hebben voor leermiddelen. En vertaal deze in concrete en reële doelen die SIVON in de aanbesteding kan verwerken. Houd rekening met wat scholen en marktpartijen aankunnen. 
  4. Infrastructuur
    Internetverbinding, devices en elektronische leeromgeving: inventariseer binnen de scholen het niveau van de infrastructuur. Deze bepaalt de mogelijkheden voor digitale leermiddelen.

Hulp nodig bij de voorbereiding?

Heeft u hulp nodig bij de voorbereiding van uw aanbesteding leermiddelen? Laat u dan helpen. Als SIVON-lid volgt u met korting een traject bij:

  • O21
    De best passende leermiddelenmix voor uw scholen? Dan is het belangrijk te weten hoe uw school aankijkt tegen digitaal in relatie tot papier. En: hoe u uw onderwijs wilt inrichten. Met O21 brengt u uw school- en docentenprofiel goed in kaart.
  • VO-content
    Leermiddelen moeten natuurlijk bijdragen aan goed onderwijs. En: aansluiten op de Onderwijsvisie van uw school. VO-content ondersteunt u bij de ontwikkeling van uw leermiddelenbeleid. 

Neem voor meer informatie over deze trajecten direct contact op met O21 en VO-content.

Samen leermiddelen aanbesteden via SIVON?

Check het overzicht met huidige aanbestedingen waaraan u als SIVON-lid kunt meedoen. Wilt u eerst meer weten? Neem dan contact op met onze relatiemanagers. Zij informeren u graag over alle mogelijkheden. Nog geen lid? Word lid en maak deel uit van een groeiende coöperatie onderwijsbesturen.