Search
Generic filters
Exact matches only
Filter by Custom Post Type

FG-as-a-service

Zoekt u een Functionaris Gegevensbescherming (FG)? Met de FG-as-a-service van SIVON beschikt u over een FG die bij u past.

Wat is FG-as-a-service?

De nieuwe privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel AVG) verplicht iedere school om te beschikken over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Dit is iemand die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de AVG.

Door de FG-as-a-service van SIVON af te nemen, beschikt u over een FG die voldoet aan de kwaliteitseisen. SIVON heeft raamcontracten afgesloten met aanbieders van FG’s en bekijkt samen met u welke FG het beste bij uw bestuur past. U sluit een contract af met SIVON en SIVON zorgt ervoor dat de door u gekozen FG aan de slag kan.

Hoe werkt dit?

  1. Als lid van SIVON stuurt u een e-mail met uw verzoek naar info@sivon.nl. v.v. ‘Aanvraag FG-as-a-service’.
  2. U ontvangt een aanvraagformulier.
  3. Vul het aanvraagformulier volledig in en stuur dit terug naar info@sivon.nl.
  4. Uw aanvraag zetten wij uit bij landelijke en regionale aanbieders met wie wij een raamcontract hebben afgesloten.
  5. Maximaal 6 partijen brengen een offerte uit.
  6. SIVON beoordeelt deze offertes en neemt contact met u op om een definitieve keuze te maken.
  7. SIVON selecteert de aanbieder die het beste past bij uw aanvraag en stelt de FG aan u voor.
  8. Tijdens een persoonlijk gesprek met de FG kunt u beoordelen of hij/zij voldoet aan uw wens. Is dit niet het geval, dan stellen we de FG aan u voor die als tweede uit de beoordeling naar voren is gekomen.
  9. Heeft u een geschikte FG gevonden, dan sluit u een overeenkomst met SIVON en niet met de leverancier. Deze overeenkomst is een aanvulling op de ledenovereenkomst die u als SIVON-lid heeft.

Voordelen

Het voordeel van een aanbesteding is dat u gebruik kunt maken van kwalitatief goede aanbieders. U wordt ontzorgd en u bent verzekerd van de ondersteuning van een FG. SIVON zette de aanbesteding in 2018 uit; vanaf begin 2019 kunt u van onze diensten gebruik maken.

Wat kost het?

De prijs is afhankelijk van uw behoefte aan ondersteuning.  De prijs wordt bepaald door:

  1. Uurtarief FG van uw keuze
  2. Het aantal ingeschatte uren dat uw FG moet besteden aan de ondersteuning van uw schoolbestuur.

Door schaalvoordeel van gezamenlijke inkoop via SIVON, bent u verzekerd van scherpe tarieven en goede kwaliteit. Ook is het inkooptraject voor u verzorgd en adviseert SIVON u bij de beoordeling van de binnengekomen offertes.

Aanvullend op de kosten voor de inzet van de gekozen FG, rekent SIVON onderstaande prijzen:

  1. 30 euro per maand voor contractbeheer, kwaliteitsbewaking, leveranciersmanagement en administratie.
  2. Eenmalig 250 euro voor het organiseren van de uitvraag en de beoordeling van de offertes.

De factuur ontvangt u maandelijks van SIVON voor de overeengekomen dienstverlening.

Wat is het verschil met IBP-matchingservice?

De IBP-matchingservice is een dienst voordat de aanbesteding FG-as-a-service start, of als u overweegt de dienst FG-as-a-service af te nemen. Bij FG-as-a-service zoeken wij alleen binnen onze mantelcontracten en is er veel controle op de kwaliteit. Bij de IBP-matchingservice zoeken wij ook FG’s buiten onze mantelcontracten.

Meer informatie

Wilt u meer weten over FG-as-a-service? Stuur een e-mail naar info@sivon.nl.

Aanbestedingsadviesraad

Ontvang advies op maat bij uw volgende ict- of leermiddelenaanbesteding.

lees meer

Nog geen lid van SIVON?

Samen bundelen we onze krachten en zorgen wij voor een goede organisatie van ict in het onderwijs.

word lid